Автоматическое формирование и печать квитков оплаты за услуги детского сада

В случае, если вы используете файл Excel для расчета предоставленных услуг, вы можете использовать этот же файл для автоматического формирования и печати квитков оплаты.

В качестве примера возьмем файл следующего вида:

Файл придется немного доработать и добавить новый столбец, так как нам нужно выводить наименование и код группы.

Также вам понадобится файл Word c шаблоном, который вы можете скачать здесь.

Откройте файл шаблона. Если у вас появилось следующее сообщение, нажмите Да(Yes).

Выберите тип основного документа нажав на кнопку в панели инструментов:

Выберите значение Directory.

Нажав на следующую кнопку в панели инструментов, выберите источник данных – это будет подготовленный вами Excel файл.

Откроется окно, с помощью которого вам нужно будет найти ваш файл и открыть его.

Далее выберите лист, на котором располагаются данные и нажмите кнопку ОК.

Настройка шаблона

Если ваш шаблон уже настроен, то вы можете пропустить эту главу.

Настройка шаблона сводится к указанию реквизитов вашей организации и полей в тех местах документа, куда должны выводиться данные.

Для примера настроим вывод ФИО ребенка. Поставьте курсор в то место документа, куда должны выводиться данные.

Далее нажмите кнопку на панели инструментов.

Выберите поле, которое содержит ФИО ребенка. В нашем случае это поле F2 и нажмите Вставить(Insert). Чтобы закрыть окно нажмите Отмена(Cancel).

В строке «ФИО ребенка» появилась метка поля «F2».

Таким же образом вставьте другие поля в шаблон документа.

Выбор записей для формирования квитков

Перед формированием квитков необходимо выбрать записи, данные которых будут использоваться в итоговом документе. Для этого нажмите на кнопку на панели инструментов.

В появившемся окне найдите поле с начисленной суммой, в нашем случае «F6», и выберите для него фильтр (Nonblanks). Такой же фильтр выберите для поля с наименованием группы, в нашем случае «F14».

Нажмите ОК, чтобы сохранить выборку данных.

Автоматическое формирование квитков.

Нажмите ОК чтобы сформировать документ.

Отправьте документ на печать.