«Система Выставления Счетов в Детских Садах»

Система предназначена для автоматического формирования и печати квитанций по оплате.


Интерфейс программы

  1. Реквизиты выбранной организации

  2. Строка поиска клиентов

  3. Список групп

  4. Расчетная дата

  5. Список клиентов


Добавление организации

Чтобы добавить новую организацию выберите пункт меню «Организация-> Добавить».

В появившемся диалоговом окне введите название и реквизиты новой организации.

Чтобы сохранить введенные данные нажмите кнопку «ОК».

Чтобы сразу переключиться на созданную организацию отметьте пункт «Переключиться на организацию».


Добавление группы

Чтобы добавить новую группу выберите пункт меню «Группы->Добавить»

В появившемся диалоговом окне вводим наименование группы.

Чтобы сохранить новую группу нажмите «ОК»

После сохранения новая группа появится в списке групп

Список групп используется как фильтр для выбора списка клиентов.


Добавление клиента

Чтобы добавить клиента выберите пункт меню «Клиенты->Добавить»

В появившемся диалоговом окне вводим Группу, Ф.И.О. и БИН клиента

Чтобы сохранить введенные данные нажмите «ОК». Введенный клиент появится в списке клиентов, если фильтр не используется или данные клиента соответствуют параметрам фильтра.


Работа с фильтром

В строке поиска можно ввести текст, для отбора клиентов по имени, фамилии, отчеству или БИН. Если выбрать группу в списке групп, то в списке клиентов будут отображены клиенты только выбранной группы. При изменении расчетной даты в списке клиентов отображаются выставленные суммы на расчетную дату.


Выставление счетов

Для выставления счетов с помощью фильтра выберите клиентов, для которых планируется выставить счет, и укажите расчетную дату. Выставление счета начнется с первого или выделенного клиента. Далее выберите пункт меню «Счета->Выставить»

В появившемся диалоговом окне отобразятся данные выбранного клиента.

Введите значение в поле «Сумма» и кнопку «ОК» чтобы сохранить введенное значение. Если необходимо перейти к следующему клиенту отметьте пункт «Сохранить и перейти к следующей записи». В этом случае система сохранит введенное значение и перейдет к следующему клиенту или закроет диалоговое окно, если список исчерпан.

После введения сумм и закрытия диалогового окна, выставленные суммы обновятся в списке клиентов.


Формирование и печать счетов

Для формирования счетов с помощью фильтра выберите клиентов, для которых планируется сформировать счет, и укажите расчетную дату. Для формирования счетов выберите пункт меню «Счета->Сформировать»

В появившемся диалоговом окне выберите путь куда будет сохранен файл с формами выставленных счетов.

Нажмите «ОК» чтобы начать процесс формирования счетов.

Для печати счетов откройте файл в проводнике с помощью Internet Explorer.

Пустите открывшийся документ на печать